7月17日-8月8日，荆州市启动市委秘书长督办机制，市委副秘书长常宣国、陈家泽、辛巍巍分别带队，通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，对各地相关工作进行了督办。

三个督导组分别听取了各地档案馆建设和档案安全管理情况；查看了新档案馆选址、设计方案及开工筹备等相关资料；实地查看了现有馆安全管理软件和硬件建设、责任制落实、安全隐患排查等情况；对检查期间发现的问题，及时反馈给责任单位，并提出整改意见和要求。督查结束后及时汇总各组督查情况并将进行通报。

目前，松滋市、江陵县新馆已竣工使用，其他县市区均在积极申报、筹备新馆建设；

荆州区区委区政府同意将西门中学两栋四层连体综合教学楼改建档案馆，总建筑面积3287㎡，总投资约630万元；

沙市区档案馆新馆建设正在选址中；

公安县新馆建设新馆选址在公安县城南新区，拟建面积4878㎡，总投资4902万元；

石首市新馆拟建面积7000㎡，投资7000万元；

监利县新馆建筑面积6500㎡，其中库房面积1812㎡；

洪湖市新馆总建筑面积6464㎡，计划投资2200万元。